Бомбический выпускной за городом в ЗК «Адмирал»
Это все есть у нас – в Загородном клубе «Адмирал». Организацией выпускных в Тюмени «под ключ» мы занимаемся уже более 7 лет. В 2021 году мы поставили рекорд — 44 выпускных прошли на нашей территории, один из которых — наша гордость — 200 молодых лейтенантов ТВВИКУ.
О выпускных мы знаем ВСЕ! И готовы поделиться знаниями с каждым, кто доверит проведение выпускного нам. Наши возможности уникальны: бескрайнее озеро с полным ощущением, что вы на море, природный ландшафт, уличные и интерьерные фотолокации.
ПРИЯТНЫЙ БОНУС: кристальный воздух, нежный ЗАКАТ, как проводы детства, танцы под звездами, традиционный для выпускных РАССВЕТ как символ рассвета взрослой жизни у костра.
Мы умеем легко официальную часть сменить на расслабленную атмосферу праздника “только для своих” и создать микс из трогательных моментов и сумасшедших по энергетике зажигательных конкурсов, которые останутся в памяти навсегда.
Романтичная интерактивно танцевально-развлекательная программа с кульминацией праздника: прибытием корабля желаний и возможностей под алыми парусам. Яхта - это символ-проводник во взрослую жизнь, на котором приплывет мечтательная Асоль, которая дождалась исполнения своей мечты. Она привезет священный огонь, который поможет вчерашним выпускникам проститься со школьной жизнью через другой символ - детский бумажный красный кораблик. Взрослые знают: невозможное - возможно и если направить энергию в действие - мечта сбудется у каждого!
Мы готовы лично презентовать возможности клуба и любую программу в форматах:
- приехать на родительское собрание в школу лично
- принять на территории клуба выездное родительское собрание или делегацию в составе родительского комитета
«ВСЕ ВКЛЮЧЕНО»
- Роскошное эксклюзивное место для праздника:
- Четыре уникальные площадки в акватории озера Андреевское (шатер на воде/ шатер на газоне, банкетный зал и коттедж).
- Качественное питание: банкет от 2,5-3,5 тыс. руб./чел, фуршет от 1800 руб.
- Ведение программы зажигательным ведущим.
- Световое оформление.
- Музыкальное оформление (ди джей на 6 часов).
- Мультимедийное оборудование с ТВ -панелью диагональю 75 см
- Оформление площадки с интерактивной фотозоной.
- Шоу программа с тематическими концертными номерами артистов.
- Фото и видео сопровождение.
- Фейерверк над гладью воды.
- Трансфер в оба конца от учебного заведения и обратно (возможно с уведомлением ГАИ).
- Охраняемая территория.
- Персональный координатор праздника.
- Чем больше выпускников на вечере – тем дешевле участие каждого выпускника и родителя, поэтому приглашайте всю школу, а не только один класс.
- Рекомендуем общий чек за полную программу от трансфера до фейерверка (включая питание) делить равными частями на всех участников выпускного: учеников и родителей. В этом случае стоимость входного билета для каждого (выпускника и родителя) будет одинакова и при этом значительно дешевле (5,5 тыс. рублей и ниже даже при насыщенном наполнении программы при условии, что участвуют не менее чем 2-3 класса).
Так, на выпускной сможет, пойти каждый ученик и те родители для которых это событие дорого, ценно и совпадает с возможностями.
Участие классного руководителя для классов от 25 чел. и выше в подарок! Приглашаем на дегустацию блюд и составление оптимального под ваш ценовой запрос бюджета (питание и программа). Рассматриваем любые встречные предложения - приезжайте - мы обязательно договоримся!
Для этого нужно лишь выбрать примерную дату, заключить договор и внести задаток в размере 10 тыс. рублей. Примерную дату помогут выбрать учителя – они из опыта знают когда плановое завершение всех экзаменов и вручение аттестатов и можно примерно планировать (во всяком случае последние 3-6 лет проблем с выбором даты у родителей не было). Это последние две недели июня или начало июля. Нет выпускного только 22 июня по понятным причинам (начало войны в 1941), а так в будни и выходные ежедневно по всей Тюмени проходят выпускные вечера сначало для 9, затем 11 классов.
Договор можно заключить на любое доверенное лицо нужен лишь паспорт. Это может быть член родительского комитета или просто активный родитель, которому доверяют родители всего класса.
Сумма задатка НЕ возвратна.
Если вы передумайте и отмените выпускной данная сумма останется в клубе в качестве неустойки за упущенную выгоду, т.к. после постановки брони на площадку на заданную дату – всем остальным, кому интересна дата и площадка – мы отказываем, а значит теряем заказы. Именно поэтому мы акцентируем, что у нас услуга по бронированию площадки платная и составляет как раз сумму задатка в 10 тыс. рублей и в день заключения договора вы подпишите акт выполненных работ, но в день полного расчета за выпускной мы вам сделаем скидку в размере этих же 10 тыс. рублей.
Поэтому для вас это безопасно и не затратно.
При раннем бронировании за 6 мес. и раннем мы готовы предоставить фотозону в подарок: фотостудия на 3 часа для сборов невесты в подарок. Важно заранее забронировать фотостудию на точное время.
Родителям и выпускникам остается сконцентрироваться на подготовке к экзаменах и на подборе наряда, а выпускницам добавить в план подготовки ещё прическу и макияж.
Формат «все включено» подразумевает оплату единого для каждого выпускника входного билета, который включает в себя:
-Роскошное эксклюзивное место для праздника - белоснежные шатер на воде, шатер на газоне, банкетный зал у озера или любой из коттеджей;
- Питание по формату банкет/фуршет/бизнес-ланч/пикник;
- Ведение программы зажигательным ведущим;
- Световое оформление (дискотечный свет);
- Музыкальное оформление( ди джей или кавер группа);
- Оформление площадки с интерактивной фотозоной согласно тематике;
- Шоу программа с тематическими концертными номерами артистов;
- Фото и/или видео сопровождение;
- Фейерверк над гладью воды;
- Трансфер в оба конца от школы и обратно - для классов с возрастом до 18 лет с регистрацией в ГАИ;
- Парковка на более 100 машиномест;
- Охраняемая территория;
- Персональный координатор праздника;
- Возможность встретить рассвет или проводить закат у костровой зоны.
• Средний чек за программу «все включено»: от 2500 до 3500 руб.
• Средняя стоимость билета на выпускной: от 5000 до 6500 руб. для выпускника.
ОБЪЕДИНЯЙТЕСЬ:
✓ Чем больше выпускников на вечере – тем дешевле участие каждого выпускника и родителя, поэтому приглашайте всю школу, а не только один класс.
✓ Рекомендуем общий чек за полную программу от трансфера до фейерверка (включая питание) делить равными частями на всех участников выпускного: учеников и родителей. В этом случае стоимость входного билета для каждого (выпускника и родителя) будет одинакова (родители также смотрят программу) и при этом ЗНАЧИТЕЛЬНО ДЕШЕВЛЕ (5 тыс. руб. и ниже даже при насыщенном наполнении программы при условии, что участвуют не менее чем 2-3 класса). Так, на выпускной СМОЖЕТ ПОПАСТЬ КАЖДЫЙ УЧЕНИК и те родители, для которых это событие дорого, ценно и совпадает с возможностями.
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ «ВЫПУСКНОЙ ЛАЙТ» для выпускных до 20 человек:
3 часа банкет и 1 час дискотека, а также на выбор фото или видеосопровождение.
Фотозона в подарок! Стоимость 5 000 рублей.
Участие классного руководителя для классов от 25 чел. и выше в ПОДАРОК!
Приглашаем на ДЕГУСТАЦИЮ БЛЮД и составление ОПТИМАЛЬНОГО ПОД ВАШ ЦЕНОВОЙ ЗАПРОС БЮДЖЕТА (питание и программа).
Рассматриваем ЛЮБЫЕ встречные предложения
приезжайте - мы обязательно договоримся!
ВАЖНО: в шатре на воде в пт. и сб. обязателен чек по питанию на сумму чека закрытия 200 тыс. рублей.. Это льготная цена действительна только для выпускных на два класса и более.
1. ЛОГОСТИКА И "ЗАСТРОЙКА" ПЛОЩАДКИ/БАНКЕТА и фуршета (на улице) по каталогу под запрос согласно техническому заданию:
- МЕБЕЛЬ: с правом выбора столов (круглые или прямоугольные), стульев (классика в белых чехлах, стулья-раскладушки с мягкими, подушками дизайнерские «Шанель», прозрачные ЛУИ ГОСТ, фуршетной мебели (столы, до 3 шт тележки), белые плетеные лаунж зоны от 2 до 4 зон ( диван, два кресла, столик).
- ТЕКСТИЛЬ согласно теме выпускного
- ПОСУДА
2. СВЕТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ – заливка «белым» светом с возможностью подключение встроенного дискотечного света.
3. ОБСЛУЖИВАНИЕ: один официант на 2 стола до 12 чел. каждый, подготовка, сервировка, уборка;
4. ВЫНОС ТОРТА - базовый комплект для подачи торта (стол-тележка, нож и лопаточка, посуда).
5. КОМФОРТ: в случае непогоды аренда пледов (до 20 шт.), зонтов (до 20 шт.), оборудованное место для курения, охрана территории и др
6. ДОСТАВКА С КУХНИ (кейтеринг) в течении мероприятия и подготовка в зоне подачи к сервировке блюд, а так же техническое транспортное экспедирование от площадки до мойки и обратно с целью бесперебойного обеспечения чистыми комплектами посуды гостей.
7. УПАКОВКА остатков еды - - норма 10 контейнеров и 5 фирменных пакетов на мероприятие до 50 чел.
8. ДОПУСК НА СПЕЦЭФФЕКТЫ по согласованию (на использование дым - машины, бумажного шоу, пиротехнических дорожек на улице, плота для фейерверка и др.)
10. ПАРКОВКА - места без ограничений на время проведения банкета.
11. Персональный банкетный АДМИНИСТРАТОР согласно графику смен.
12. ДОПУСК НА СВОЙ АЛКОГОЛЬ - на использование на банкете напитков Заказчика с обязательным предоставлением чека закупки.
6 часов банкет
6 часов сетап (2 часа застройка, 2 часа сервировка и 2 часа уборка)
Далее можно:
- перейти в коттедж и продолжить там, если он предварительно забронирован и оплачен.
- на костровую зону для встречи рассвета. Здесь можно включить обычную переносную колонку, танцевать или играть на гитаре в ожидании солнца.
ВАЖНО: в связи с введением в Тюменской области ЗАКОНА ТИШИНЫ любая громкая музыка и шум возможны до 22.00, с пониженным уровнем шума до 23.00., т.к. в среднем банкеты начинаются в 17.00. и завершаются в 23.00 - любое продление возможно максимум до 24.00.
- флаер-шоу (танцы и номер с огнем)
- лазерное шоу
- бумажное шоу
- фейерверк
- огненное цифры с номером школы или буквы с названием «ВЫПУСК 2022»
- воздушные шары со светодиодом
- водные фонарики (небесные фонарики запрещены!)
- мыльные пузыри, снег, дым-машина
- тяжелый дым
- спаркуляры на вынос торта
ВАЖНО:
все спецэффекты только по согласованию и только через ЗК "Адмирал" у сертифицированного и лицензированного подрядчика имеющего аккредитацию в клубе.
Фейерверк только с плота над гладью воды.
Чем гостей больше, тем цена за входной билет ниже, потому что затраты на программу делятся на всех участников и просто веселее и интереснее когда присутствуют ВСЕ.
Цель любого выпускного – достойные яркие проводы школьной и встреча взрослой жизни. Это как проводы старого года и встреча нового, но только единственный раз в жизни.
А значит будет прощание и слова благодарности каждому выпускнику, каждому учителю и каждому родителю – ведь это их общий праздник. Поэтому самое важное найти возможности для каждого, чтобы на выпускной пришли ВСЕ одноклассники, хотя бы классный руководитель и/или любимый учитель, директор и родители.
На выпускной пойдут все, если:
1. Если выбрано уникальное место, в котором большинство учеников не были и возможно никогда уже не будут в силу ограниченных возможностей и им очень хочется использовать эту порой единственную возможность.
Поясню. Наш клуб довольно дорогая и статусная площадка, но для выпускных мы делаем ценовое СПЕЦпредложение, которое значительно снижает средний чек на питание и позволяет сделать площадку более доступной. И если во взрослой жизни вчерашние одноклассники даже с ограниченным уровнем достатка смогут хотя бы несколько раз побывать в кафе и ресторане в городе (хотя бы в день своей свадьбы), то премиальные загородные площадки будут доступны немногим. А это значит, что такой выпускной станет незабываемым и порой самым ярким событием в жизни для многих и вряд ли им захочется упустить такую возможность.
2. Если при этом будет максимально доступна стоимость входного билета по критерию «цена/качество». Что это значит? Это значит, не нужно искать самую дешевую цену – вы ее найдете. В придорожной шашлычке, городском кафе, школьной столовой можно провести выпускной с чеком в 1,5 – 2 тыс. рублей, но каким он будет и запомнят ли его вчерашние дети? Интерьер, оформление, подача и сервировка блюд и стола. Особенным должно быть все. Можно добиться снижения цены, поставив на стол винегрет и куриные окорочка с картофельным пюре. Но ведь цель выпускного не накормить, а вдохновить на взрослую жизнь, полную высоких результатов и возможностей. А значит выпускники в каждой детали выпускного должны увидеть свою будущую счастливую и успешную взрослую жизнь – жизнь, в которой возможно все и они достойны этой самой лучшей жизни.
Какие это детали?
- Вкусные и красивые ресторанные блюда, которые многие будут пробовать впервые (форель под икорным соусом, или фирменный мясной салат «Адмирал» или гриль-сет из разных сортов мяса…у нас есть чем побаловать ваших выпускников).
- Это роскошная территория в акватории озера Андреевское, которое дает ощущение, что вы на море (а между прочим еще не все отдыхали на море и уж точно никто не проводил на нем выпускной).
- Это особенная атмосфера и особенные фотографии.
- Это роскошные залы, со всех сторон окруженные панорамными окнами в пол, а значит полным ощущением, что праздник на улице.
- Это роскошный декор в тему праздника с фотозоной и оформленным каждым столом, и залом в целом.
- И уникальная программа с только достойными проверенными ведущими и артистами, подобранными для выпускной целевой аудитории.
Если по 1000 руб. на программу (без учета питания) скинутся 30 учеников одного класса – они себе смогут позволить только хорошего ведущего и ди джея с гонораром в 30 тыс. рублей. Возможно на эти деньги получится нанять ведущего средней руки и начинающего фотографа. Но к ним на выпускной не приедут артисты и не приплывут «алые паруса», т.к. на это недостаточно такого бюджета.
Но если по 1000 руб. сложатся 3 класса по 30 чел, то на программу будет 90 тыс. руб., а это значит, что на вечере будет лучший ведущий (который обновляет и улучшает программу ежегодно, пополняет новыми треками танцевальную базу, умеет импровизировать и совмещать трогательные обязательные моменты прощания с учителем, родителями, друг с другом с модными батлами), 2-3 шоу-номера артистов, фейерверк, фото и видео-сопровождение и трансфер.
Именно поэтому школы, где на общий выпускной приглашено больше 3-6 классов, наполняют программу самыми лучшими номерами (до 5 за вечер), приглашают команду фотографов и видеографов, чтобы каждому уделить время, могут вместо ди джея пригласить кавер-группу, позволить себе фейерверк почти как в день города и бомбический выпускной торт. И именно у них при роскошном наполнении уникальной программы (где есть все!) билет на каждого выпускника снижается до минимальной в 1000 -1500 рублей за программу (без учета питания). Согласитесь, что на массовом выпускном и энергетика другая и даже если тебе по началу скучно, то глядя на веселье одних, ты сам заряжаешься энергией веселья. Здесь всегда будут желающие поучаствовать в конкурса и батлах. И это всегда потрясающие фото.
Затраты (меню + программа + трансфер от школы и обратно) делятся на всех участников праздника (родителей, учеников и даже учителей).Таким образом, в 2021 году для каждого ученика мы сохранили цену 2018 года в 5-6 тыс. руб за питание и программу, но при этом каждый родитель который готов присутствовать на празднике так же оплачивает данную сумму и решает отпустить ученика одного или разделить с ним этот праздник. Всегда будут те, кто придет с мамой и папой, но и у тех, кто мало обеспечен есть возможность прийти на выпускной. Напомним, что на один класс в 25 учеников в качестве бонуса мы предоставляем один подарочный белит только для классного руководителя.
Каждую позицию можно ОПТИМИЗИРОВАТЬ, выбрав подрядчика поэкономнее из числа надежных или позволить себе лучших в этой категории и с гордостью видеть результат БОМБИЧЕСКОГО выпускного. За 30-45 дней до торжества нужно внести 50% бюджета любым способом: через терминал, наличными в кассу, оплатив по QR- коду со Сбербанка он-лайн или запросив счет на юрлицо – спонсора праздника.
За 15-30 дней должно быть оплачено 100% бюджета.
Как правило, гостей встречает фуршетный стол с яркими красивыми закусками еще на улице.
Пока одни приехали все вместе на автобусе, другие на личном транспорте - есть время для приветственного фуршета, где поданы первые дегустационные сеты, в ожидании общего сбора.
Столы детей и родителей расположены в разных зонах, поэтому и тем и другим комфортно – они автономны и встречаются в центре зала только на общих конкурсах или поздравлениях.
На столах стоят 7-8 холодных закусок, фрукты, пирожковая корзинка и порционные индивидуальные салаты. Если на выпускном 50 человек, то это будет два салата на выбор, если 100 чел, то три. Каждая позиция согласовывается при заключении договора.
Через час выносится первая горячая легкая закуска (например, сет брошет из разных сортов мяса – это мини шашлычки). Еще через час основное порционное индивидуальное горячее на выбор (мясо, рыба или птица).
В завершении выносят роскошный выпускной торт.
Повторюсь, что при этом если рыба, то это форель, семга или лосось, а не треска или что-то подобное. Если мясо, то это стейки из вырезки с самыми популярными у детей гарнирами.
Если среди гостей есть вегетарианцы или выпускники на диете для них возможно приготовить спец меню только указав кто у нас «особый гость» и кому это меню предназначено.
Когда его задают родители на собрании мы рекомендуем вспомнить им самим свой выпускной. Сразу все смеются и всем все понятно. Ответим честно, за годы пока мы проводим выпускные у нас был только один выпускник, которого простите «стошнило» в камыши (видимо, он первый раз пробовал взрослую жизнь на вкус) и еще один раз я была свидетелем как выпускница увозила с выпускного свою очень пьяную маму (ну это вопрос воспитания родителей – вы сами должны быть примером своему ребенку, а не антипримером, за который стыдно ему перед своими сверстниками).
Безусловно, парни, играя на выпускном во взрослую жизнь будут стремится принести с собой разные напитки. Но мы ДОВЕРЯЕМ своим гостям (выпускникам и их родителям) и надеемся на проведенную заранее с ними профилактическую беседу. Но у нас на территории не так много мест куда можно пригласить группу одноклассников для дегустации напитков и как правило, мы в течении, часа уже знаем где выпускники базируются и сообщаем родителям или учителям, передавая зону ответственности в их руки.
Наше преимущество в том, что у нас закрытая охраняемая территория и если выпускники уже пронесли запрещенные родителями напитки и те их изъяли, то сбегать купить новые затруднительно, а позвонить друзьям с просьбой подвести хлопотно, во первых далековато ехать 18 км и во вторых повторю территория охраняется.
Это расстояние вполне далековатое для друзей-пешеходов, с которыми дружат выпускники за пределами школы. Они еще как правило, не совершеннолетние, у них нет личного транспорта, а значит не будет на празднике не желательных гостей с доставкой препаратов, изменяющих сознание.
Доставляем на комфортабельных туристических автобусах. Работаем много лет с надежной транспортной компанией, которая регистрирует каждую перевозку детей, которым меньше 18 лет в ГАИ.
Поэтому мы просим заранее предоставить нам списки выпускников, указав их дату рождения, т.к. дети до 18 лет должны ехать в сопровождении родителей или по доверенности с сопровождающим лицом (учителем или другим родителем). В автобусе должно быть примерно 50/50 взрослых старше 18-ти и детей до 18 лет. Если исполнилось 18 лет, то это уже взрослый человек и уведомление ГАИ не требуется.
Родители в праве любую услугу заказать для удобства и облегчения своих хлопот у нас – это и есть услуга «все включено». При желании, они могут любую услугу заказать самостоятельно. К примеру, был случай, когда в классе была мама кондитер и она сама пекла торт или был папа фотограф. Тогда мы эти услуги убираем из общего проекта и за их исполнение отвечает тот родитель, который взял на себя эту ответственность.
На каждом выпускном есть фотозона и каждый выпускник подобрал для этого главного события наряд, стрижку (или укладку и макияж). Каждый особенный и нарядный и конечно, каждому хочется профессиональных фото.
Пройдут годы и вы забудете, что вы ели на празднике, но каким вы были молодым, полным надежд, красоты – вам напомнят фото и видео материалы.
На родительских собраниях мы акцентируем: ЕДИНСТВЕННОЕ ВО ЧТО СТОИТ В ЭТОЙ ЖИЗНИ ВКЛАДЫВАТЬ ДЕНЬГИ, РЕСУРСЫ, ЭМОЦИИ – ЭТО В ВАШИ ВОСПОМИНАНИЯ.
Они (сами воспоминания, фото и видеоматериалы) станут «игрушками» в старости, которые будут вас возвращать в вашу бурную юную молодость. Так стоит ли на этом экономить?
Мы каждый год формируем команду из проверенных фото и видео мастеров, умеющих работать в команде и подмечать самое ценное и самое важное. Они делают работу профессионально, используя дорогую и качественную технику, при необходимости профессиональный свет, программы по обработке, ретушеров и верстальщиков. Они ежегодно учатся новому. А преимущество нашей команды партнеров, что они хорошо знают саму площадку и программу, т.к. снимают много лет.
И важно понимать, что нельзя одному человеку поручать фото и видео в целях экономии даже если у вас выпускной на 15-25 человек. И то и другое будет выполнено в пол силы, а значит не качественно. Трудно во время трогательного момента делать фотоснимок и одновременно снимать слезу или улыбку на видео. Нельзя быть мастером во всем и владеть всеми техниками. При этом на выпускном в 25 чел. достаточно только фотографа или только видеографа, если хотите сэкономить. Но если у вас на вечере 5-6 классов и 250 одноклассников, то нужна КОМАНДА ФОТО И ВИДЕО МАСТЕРОВ С АССИСТЕНТАМИ, чтобы успеть уследить за каждым моментом.
Но поверьте когда через 10-25 лет вчерашние одноклассники соберутся на вечер выпускников, то они не станут смотреть 2-х часовой фильм, но обязательно откроют свои лучшие фото, размещенные в соцсетях и посмотрят выпускной клип о школьной жизни или выпускном.
Если вы еще НЕ заключили договор, а только планируйте и при этом в ближайшие месяцы не будет резкого скачка роста цен на продукты, то мы приложим все усилия для сохранения стоимости входного билета. По нашим прогнозам он останется в рамках 5-6 тыс. на одного человека. При этом мы ГИБКИЕ и работаем ИНДИВИДУАЛЬНО — вы можете указать нам в тех задании согласованные со всеми родителями границы и мы поможем вам составить бюджет в этих пределах при сохранении качества программы, питания и сервиса. К примеру, от фейерверка можно отказаться, а от фотографа нет. НЕ один смартфон не заменит профессиональную работу фотографа, который подловит камерой самые трогательные или смешные фото и сделает общие фото.
Если у вас уже есть договор и мы свами обсудили наполнение выпускного, а значит согласовали цену на меню и программу, то мы условия вам сохраним.
«Алые паруса» - это символ мечты, надежды, веры в счастливое будущее. Каждый из нас именно в детстве читал о мечте Ассоль и о том, как ее осуществил совсем не волшебник, а реальный парень Грей. Это надежда на то, что у каждого в жизни не только в возрасте Ассоль есть мечта и она достижима и реальна, что все возможно.
Мы предложили тюменским выпускникам нашу версию программы «Алые паруса», где продумана каждая деталь. На каждом столе в центре стоят «Алые парусники» и у каждого выпускника есть свой алый бумажный кораблик – символ прощания с детством. В зале есть интерактивная фотозона на тему мечты и главного символа и весь вечер она становится центром притяжения детей, родителей и выпускников.
И прежде, чем все выпускники встретят символ мечты, стилизованную под старинную, яхту под «Алыми парусами» (которая, кстати, больше 5 раз снималась в кино в Севастополе, прежде чем попасть к нам в Тюмень), мы проводим трогательный ритуал на прощание с детством и создаем намерение на успешную результативную счастливую взрослую жизнь. Только у нас есть возможность встретить юную Ассоль и сделать с ней фото: она привезет символический огонь, который усилит ритуал и добавит новых фото.
После чего яхта будет курсировать столько, сколько будут делать селфи и фото все гости праздника. Завершиться торжество фейрверком над гладью воды. А все 5 часов программы будет торжественный выход выпускников, обряд благодарности родителям и учителям, трогательные моменты и зажигательные флешмобы, танцевальные конкурсы и появление торта в форме парусника.
Для выпускников 9 классов самой ТОП-ой в 2021 стала программа «Звездный выпускной!», так же есть программа «Ты супер!», «Умники и Умницы», «Танцуй пока молодой».
МЫ ГОТОВЫ РАЗРАБОТАТЬ ЛЮБУЮ ЭКСКЛЮЗИВНУЮ ПРОГРАММУ ПОД ВАШ ЗАПРОС.
Если у вас есть свой ведущий и/или своя программа – вы можете заказать у нас только питание, т.к. мы коммерческая организация и зарабатываем именно на питании, а хлопоты по программе это наш СЕРВИС, чтобы прежде всего облегчить подготовку к торжеству родителям.
Мы сначала формируем пакет заказов по различным площадкам, отмечая сколько гостей будет на какой из наших площадок. Так, в банкетном зале чаще всего выпускные для одного класса и родителей (до 50-60 чел), в шатре на воде от 2-х до 5 - ти классов. Максимально мы вмещали там выпускной для молодых лейтенантов ТВВИКУ на 200 гостей, но есть опыт проведения в нем корпоратива на 250 человек. В шатре на газоне можно позволить себе выпускные для большой школы где будет больше 5 классов. Наш шатер может вместить до 450 гостей. Есть еще 4 коттеджа для скромных выпускных от 15 чел. и в 2021 году было таких 3 выпускных-малышек.
Соответственно этому мы подбираем прежде всего ведущих.
Только профессионал может удержать внимание 300 чел. в течении 5 часов и мы знаем кто справится из ведущих, а кто нет. В то же время такому ведущему самому скучно вести выпускной на 15 чел, у него другой уровень, другие массовые конкурсы. Но при этом есть ведущие, которые как раз специализируются на небольших вечеринках и заточены на программы с камерным количеством гостей. Кстати, самый крохотный по числу выпускников у нас был именно в 2021 году для Еврогимназии — на нем было всего 5 выпускников (и более 15 родителей и учителей)! А самый массовый был в 2019 году на 350 гостей.
Не позднее чем за месяц до выпускного мы распределяем команду ведущих по выпускным и даем их контакты родителям для встречи и согласования каких то деталей. Как правило, это 1-2 встречи или порой просто согласование по телефону структуры праздника: что за чем, когда и как появляются выпускники, как поздравить учителей, как поблагодарить родителей, какие оставить трогательные моменты, какие шуточные и т.п.
Вместе с ведущим окончательно согласовывается список артистов. Мы рекомендуем выбирать тех, что интересны детям, под их возраст. Если выпускной из детского сада или начальной школы, то мыльные пузыри, юные артисты цирка и т.п. Если это 11-классники, то им интересно то что они слушают и делают. Танцевальные номера модных сейчас направлений верхний и нижний Break Dance, Dup Step, Popping, Electric Boogie Waaking, Vogue R’n’B, Хип-Хоп Jazz Modern, Contemporary Dance Hip-Hop и других.
Это битбоксер, который во время выпускного вместе с выпускниками создаст музыкальный мини трек о них. Это лазерное шоу, бомбический фейерверк и конечно, кульминация – ритуал встречи «алых парусов». Мы выбираем только лучших и тех, кто в тренде и на которых у выпускников ВАУ-реакция. Большинство наших номеров интерактивные, а это значит их можно не только смотреть – в них можно самому участвовать (например, барабанное шоу). У нас нет танцев живота, стриптизеров и дешевых номеров с самодельными костюмами, но при этом если сами выпускники, их родители или учителя подготовили свой творческий номер – мы всегда предоставим им время для исполнения задуманного. Более того, наши ведущие порекомендуют, как сделать творческое поздравление друг другу, учителям или родителям, как процесс благодарности сделать незабываемым, уникальным и не обычным. Если у вас есть свой любимый ведущий с готовой программой – милости просим на наши площадки. Если вы в доверии, мы порекомендуем только профессионалов, вы можете встретиться и при желании заменить любого, а если произойдёт в день выпускного форс мажор (например, он заболеет коронавирусом), мы оперативно найдем адекватную достойную замену.
Отмечу, что гонорар ведущего включает в себя как правило и гонорар ди джея и аренду аппаратуры и согласитесь на 25 чел и на 250 чел. нужен разный звук, разная аппаратура, чтобы была соответствующая громкость и чистота, чтобы каждый слышал ведущего и музыкальные треки. Большие выпускные свыше 250 чел как правило могут себе позволить не только ди джея на 6 часов, но и кавер группу и не просто дискотечный свет как в ночном клубе, а свет со спец эффектами (дым машина, звездное небо, лазерные лучи и др.).
Первый – это официально развлекательный и самый красивый.
Это торжественная часть, это особенное появление выпускников (возможно на лимузине и по красной дорожке под аплодисменты родителей и вспышки фото и видеокамер), это слова благодарности учителям и родителям… Это много красивых фото - благо у нас на территории роскошный природный ландшафт и фотографий в десятки раз больше чем в ресторане в городе (ну не зря же покупались роскошные платья, оплачивались услуги стилистов, парикмахеров и визажистов!). Это угощение, это программа, конкурсы и выступления.
Второй – это прощание со школой и выпускниками. Когда уже сделаны главные фото и можно скинуть с уставших ног высокие каблуки. Мы даем всем время переодеться (обязательно предупредите своих выпускников взять с собой белые футболки, джинсы и кроссовки) и все возвращаются на ритуал прощания, когда все пишут специальными фломастерами по ткани пожелания друг другу прямо на футболках – пожелания на длинную и счастливую взрослую жизнь.
Через 10-25 лет они встретятся на вечере выпускников и эта футболка станет эталоном – по ней они смогут проверить как они сохранили свои формы и прочесть пожелания и напутствия друг друга, узнав какие мечты сбылись.
Именно на этом этапе в завершении появится выпускной торт и начнется танцевальный блок (дискотека на час), который откроет фейерверк над гладью воды с плота прямо на озере. Зрелище потрясающей красоты. И мы настоятельно рекомендуем если вам не хватает собственного бюджета объединяться с другими школами и в одно время делать один общий, но бомбический салют на всех. При этом у каждого свой газон или своя терраса, но общее небо и общие эмоции Площадки очень далеко друг от друга и вы не будете мешать друг другу.
Третий этап – выбирают не все. Это традиционная встреча рассвета. Если он вам нужен ради красивых фото, то можете сделать фото на закате – они такие же красивые и похожи можно уехать из клуба сразу по окончании танцев. Если же классу хочется продлить время расставания, посидеть у костра на лобном месте, потанцевать или попеть под гитару – то мы вам организуем на территории костровую зону. Только нужно заранее нас предупредить, чтобы мы распределили школы и правильно выстроили трансфер. Если вы заказали автобус и решили остаться встречать рассвет, то простой автобуса придется оплатить.
Но если над Тюменью гроза и дождь: одни выпускники сидят в душном ресторане в городе или еще хуже в придорожном кафе-столовой.
Наши выпускники в роскошном белоснежном шатре со всех сторон окруженном огромными панорамными окнами в пол (кстати такие же в банкетном зале на берегу озера) и просто наблюдают за стихией в окно при этом им комфортно и хорошо, а внутри сервис и удобство высококлассного ресторана, а это значит оборудованные и укомплектованные санитайзерами санузлы, бактерицидные лампы для обработки помещения от вирусов, у входа всегда есть КОМПЛЕКТ ИЗ БЕЛОСНЕЖНЫХ ЗОНТОВ И ПЛЕДОВ НА СЛУЧАЙ НЕПОГОДЫ и комплект одноразовых масок, перчаток и средств для обработки рук в период пандемии, в достатке доступы к электросетям для подзарядки гаджетов. Это не временные сооружения, а надежные стационарные ресторанные комплексы в форме шатров и летних террас. У нас предусмотрено все — даже отключение электроэнергии из-за обрыва сетей нам НЕ страшно, т.к. у нас есть собственный мощный генератор и мы при необходимости переключаемся на него.
Повторюсь, что мы соблюдаем все меры профилактики и требования Роспотребнадзора и всегда имеем запас индивидуальных средств защиты и комплекты оказания первой медицинской помощи. Во время выпускных у нас дежурит охрана.
Правда был в 2021 году единственный раз случай, когда испуганный родитель сказал, что один из выпускников упал в воду и теперь весь мокрый – увы это беспечность и глупость выпускников. Мы проверили случай (свидетель ему был наш директор) и убедились, что это выпускник поспорил со своими одноклассниками, что нырнет с пирса в одежде и сделал это. Наша охрана сразу же пресекла этот случай и вернула нерадивого парня в зал обсыхать.
Что же касается пандемии - все наши площадки это комфортные стационарные летние веранды и именно нам было разрешено работать раньше чем ресторанам закрытого типа в Тюмени. У нас настолько большие залы, что мы легко можем сделать в целях безопасности расстояние между столами в 1,5 и даже 2 метра. При желании мы можем все столы поставить на газоне под открытым небом (у нас территория в 7 гектар) и еще больше снизить вероятность заболевания и контакта (как мы знаем Роспотребнадзор разрешил на улице снимать маски и работать общепиту в формате летних веранд на открытом воздухе).
Добавить гостей желательно хотя бы за сутки или утром в день мероприятия – как правило у нас есть в запасе дополнительно несколько порций и если дозаказ сделан вовремя – мы его примем.
Были случаи когда родители приезжали без предупреждения прямо на выпускной – и в этом случае мы их принимали, ставили дополнительный прибор, но увы холодными закусками с ним пришлось делиться другим родителям, а оплаченные на месте им индивидуальные порции горячего и салата таким родителям пришлось ждать.
Был случай когда одна выпускница не сдала ЕГЭ и в расстроенных чувствах отказалась идти на выпускной. В данном случае вы должны предупредить, что внесенная сумма не возвратна.
Мы лишь можем передать ей через ответственного родителя уже приготовленные порционные блюда в упаковке, холодные закуски рассчитаны на всех и уменьшить общие блюда в стол на 1 чел мы не сможем, как и артистам не можем сказать, что они получат за свое выступление меньше, т.к. не пришел один человек (программа делится изначально на всех).
Поэтому все изменения лучше делать за 7-10 дней до выпускного.
2. Все спецэффекты (спаркуляры, тяжелый дым, залпы из конфетти и серпантина, генераторы дыма, снега, бенгальские огни, вода в фокусах, мыльные пузыри и др. ) ТОЛЬКО ПО СОГЛАСОВАНИЮ И ПИСЬМЕННОМУ РАЗРЕШЕНИЮ.
3.Если готовите шу – программу самостоятельно и планируйте шоу-номера артистов - предоставьте тайминг и перечень в отдел продаж банкетной службы.
4. Фейерверк только в строго отведенном месте - на плоту в акватории озера Андреевское и только через заказ в отделе продаж банкетной службы у аккредитованного партнера, имеющего все сертификаты и лицензию на пиротехнические услуги.
- один официант на 2 стола от 8 до 12 гостей, но не более 20 гостей на человека
- банкетный администратор, который координирует работу официантов и кухни.
Оплату за дополнительные порции можно произвести из суммы страхового депозита - смотри выше.
- готовые блюда на вынос
- или заготовки-полуфабрикаты для приготовления дома.
Продукты упаковывает банкетный администратор совместно с официантами и передает заказчику или доверенному лицу, указанному в договоре.
Подтверждением передачи является общее фото запакованных продуктов и фото представителя, которому они переданы.
Фото выполнено с уведомления Заказчика на телефон.
Конфеты, национальные сладости и фрукты разрешаем свои при условии выполнения требований по среднему чеку на банкет.
Для гостей банкета она бесплатна, но только на разрешенной территории, относящейся к выбранному банкетному залу или коттеджам
Если вы оставляете авто на ночь - парковка платная 250 руб/ночь
Если вы арендовали коттедж - 2 парковочных места на стоянке в сутки бесплатно - остальные 250 руб/сутки.
Сумма задатка НЕ возвратна.
Специфика нашей работы предполагает ранее бронирование банкета (в среднем за 3 - 6 -12 месяцев и ранее). Соответственно, если вы отмените торжество, то мы потеряем планируемый доход, а значит упущенную выгоду по вашей вине.
Возможен только перенос даты на новую.
Если жесткого закрытия общепита не будет, то мы первые будем работать, т.к. наши банкетные площадки имеют статус летних веранд, которые открыли даже в 2020 в первую очередь (раньше других). Площади залов позволяют сделать расстояние между столами выше регламентируемых 1,5 метров. Высота потолков свыше 6 метров в шатрах и воздух циркулирует хорошо. Каждая площадка имеет открытую террасу и можно сделать выпускной под открытым небом (а как известно на улице разрешено находится даже без средств индивидуальной защиты). У нас территория в 7 гектар и мы можем даже на самый большой выпускной – построить ресторан под открытым небом (если позволит погода). Огромный плюс то, что мы находимся на закрытой территории и за городом – это тоже дает значительные преимущества при ограничениях.
Если Правительство Тюменской области введет ограничения мы вам вернем все полученные авансы за проведения выпускного, за исключением суммы за бронирование – 10 тыс. рублей. Она не возвратна. В качестве исключения можем лишь на нее выдать сертификат на аренду коттеджа в любой период. Как правило, сертификат получает родитель, ответственный за организацию выпускного – тот, на кого составлен договор.
Шатер на газоне - летняя площадка. Но в непогоду у нас есть газовые излучатели для его обогрева и тепловые пушки, а так же комплект напольных вентиляторов для теплой погоды. К сезону 2022 планируем закупить переносные напольные кондиционеры.
Если вам необходим проектор, или видеостена или иное мультимедийное оборудование - мы вам его предоставим от нашего аккредитованного подрядчика.
Если вам подойдет TV - панель меньшей диагонали (к примеру 55 см), то цена у подрядчика 5,5 тыс. рублей плюс сетап (монтаж, демонтаж, доставка) - 1,5 тыс. руб.
Именно поэтому у нас НЕТ пляжа, т.к. на торжестве (свадьба, выпускной, корпоратив и др.) гости всегда нарядные (часто вечерние платья и каблуки или спортивные костюмы в случае тимбилдинга) и наблюдать посторонних людей в купальниках и плавках желания нет.